1. Genel Bilgi
LuxDrive Transfer olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi (luxdrivetransfer.com) ve hizmetlerimizi kullanırken toplanan kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, korunduğunu ve haklarınızı açıklamaktadır.
Bu politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: LuxDrive Transfer — Levent Mah. Büyükdere Cad. No:142, Şişli, İstanbul 34394 — E-posta: [email protected]
2. Toplanan Kişisel Veriler
2.1 Doğrudan Topladığımız Veriler
Rezervasyon formu, iletişim kanalları veya doğrudan iletişimler aracılığıyla aşağıdaki veriler toplanabilir:
- Ad ve soyadı
- Telefon numarası (mobil/sabit)
- E-posta adresi
- Alış/iade tarihleri ve lokasyon bilgileri
- Hizmet tercihleri ve araç sınıfı seçimi
- Özel talepler ve notlar
- Ödeme bilgileri (güvenli ödeme sağlayıcı üzerinden)
2.2 Otomatik Toplanan Veriler
- IP adresi ve yaklaşık coğrafi konum
- Tarayıcı türü ve sürümü
- İşletim sistemi bilgisi
- Sitemizi ziyaret ettiğiniz tarih ve saat
- Ziyaret edilen sayfalar ve tıklanan bağlantılar
- Referans kaynağı (siteye nasıl ulaştığınız)
- Çerez (cookie) verileri
3. Veri İşleme Amaçları
Topladığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
| Amaç | Kullanılan Veri | Dayanak |
|---|---|---|
| Rezervasyon oluşturma ve yönetimi | Ad, telefon, e-posta, tarih, lokasyon | Sözleşme |
| Müşteri desteği sağlama | Ad, telefon, e-posta | Meşru menfaat |
| Fatura ve ödeme işlemleri | Ad, adres, ödeme bilgileri | Yasal yükümlülük |
| Hizmet kalitesini iyileştirme | Kullanım verileri, geri bildirimler | Meşru menfaat |
| Pazarlama iletişimi (onay ile) | E-posta, telefon | Açık rıza |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Gerekli tüm veriler | Yasal yükümlülük |
4. Hukuki Dayanak
Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işliyoruz:
- Sözleşmenin ifası: Rezervasyon ve transfer hizmetlerinin sağlanması için
- Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve güvenlik amacıyla
- Açık rıza: Pazarlama iletişimi ve çerezler için
- Yasal yükümlülük: Muhasebe, vergi ve diğer yasal zorunluluklar için
5. Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz:
- Hizmet sağlayıcılar: Ödeme işleme, SMS bildirimi ve e-posta hizmetleri (gizlilik anlaşması kapsamında)
- Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararı, kanuni yükümlülük veya yetkili makam talebi
- İş ortakları: Yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde ve gizlilik anlaşması ile
Önemli: Kişisel verilerinizi hiçbir koşulda satmıyor, kiralamıyor veya ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz:
- SSL/TLS şifrelemesi ile güvenli veri iletimi
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
- Düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeleri
- Veri minimizasyonu ilkesi (yalnızca gerekli verileri toplama)
- Çalışan gizlilik eğitimi ve taahhüdü
- Güvenli ödeme altyapısı (PCI-DSS uyumlu üçüncü taraf)
İnternet üzerinden hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olmadığını hatırlatmak isteriz. Güvenlik ihlali şüphesi durumunda derhal bilgilendirileceksiniz.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklarız:
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Rezervasyon ve hizmet verileri | Hizmet tamamlanmasından itibaren 3 yıl |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (Vergi Usul Kanunu) |
| Müşteri iletişim kayıtları | 2 yıl |
| Web sitesi log kayıtları | 1 yıl |
| Pazarlama tercihleri | Rıza geri alınana kadar |
9. Kişisel Veri Haklarınız
KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi hakkı: Hangi kişisel verilerinizin işlendiğini öğrenme
- Erişim hakkı: İşlenen kişisel verilerinize erişim talep etme
- Düzeltme hakkı: Hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
- Silme hakkı: "Unutulma hakkı" - verilerinizin silinmesini talep etme
- İşleme kısıtlama: Veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme
- Taşınabilirlik: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma
- İtiraz hakkı: Meşru menfaat veya doğrudan pazarlama amaçlı işlemeye itiraz
- Otomatik karar: Tamamen otomatik işlemlere dayalı kararlara itiraz
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine yazılı başvuru yapabilirsiniz. Talebinizi 30 gün içinde yanıtlamaktayız.
10. KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve ilgili Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aşağıdaki bilgileri sunuyoruz:
Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
- Unvan: LuxDrive Transfer
- Adres: Levent Mah. Büyükdere Cad. No:142, Şişli, İstanbul 34394
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +90 212 555 78 90
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda, yurt içindeki iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilmektedir.
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz web sitesi formları, telefon görüşmeleri, e-posta ve fiziksel belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. İşlemenin hukuki sebebi; sözleşmenin kurulması ve ifası, yasal yükümlülükler, meşru menfaat ve açık rızanızdır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
- Şartların ortadan kalkması hâlinde silinmesini talep etme
- İşlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucuna itiraz etme
- Zararın giderilmesini talep etme
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na başvuru: kvkk.gov.tr
11. İletişim
Bu gizlilik politikası hakkında sorularınız, kişisel veri talepleriniz veya şikâyetleriniz için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
LuxDrive Transfer — Veri Sorumlusu İletişim
Levent Mah. Büyükdere Cad. No:142, Şişli, İstanbul 34394
Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Değişiklikler bu sayfada yayımlanacaktır. Son güncelleme tarihi: 1 Ocak 2024